Ритбул ЕООД има над 20 години опит на пазара. Те са дистрибуторска и консултантска компания, която работи в сферата на индустрията, производството, строителството и инженеринга.
Маркетинг екипът на Rittbul, беше заложил да изгради онлайн магазина си върху платформата на Shopify, като каталога от продукти надхвърля 10 000 артикула. Shopify е добро решение за старт на продажби онлайн, но поради липсата на интеграция с ERP на компанията – Bizzio, обновяването на данни се оказва огромен човешки труд.
Първата фаза от реализацията на импорт на данни от ERP към Shopify бе да се изчистят всички “сгрешени” продукти вече налични в сайта. Визираме всички продукти с несъоветствие в баркод или артикулен номер в двете системи. Този процес на изчистване отне известно време и няколко итерации, но пък така си гарантирахме унифициране на данните между системите.
Следващата фаза бе да напишем логически самата интеграция между Sopify и ERP. Допълнително създадохме междинна база данни, в която да съхраняваме различни промени и статуси.
Вече имайки добра основа за продуктите, беше лесно да изградим и непрестанното обновяване на цените и количества на продуктите между двете системи. За да бъдат ускорени процесите по обновяване, комуникацията между ERP и Shopify се случва само на ниво разлики от последния интервал от време, в който двете системи са си говорили. Така в рамките на секунди се актуализират данните. Често повечето ERP системи нямат възможност да подават само разликите и това води до непрестанно изчитане на данни. При голям обем артикули и динамика на продажбите, това може да отнеме часове, като през тези интервали има риск да се получи разминаване в наличностите.
Последната фаза от интеграцията беше да изпращаме всички клиенти и поръчки към ERP. Така се спестява излишен човешки труд, както и вероятността за грешки. Естествено тук има много специфики, които от съображения за конфиденциалност не можем да публикуваме.
Радваме се, че успяхме да интегрираме напълно каталога на Rittbul и вече всичко се случва автоматично. Благодарим за професионалното съдействието и на нашите партньори от GenCloud и Bizzio ERP.
